12.6. Выбор прикладных программ и платформы

Директор торопился. Он сидел за столом и быстро пролистывал пакет листков с моделями, разработанными ИТ-специалистом по результатам информационного обследования предприятия. Вечером ожидался прием у мэра города Дивногорска, и директор был в числе приглашенных.

- Но я это всё знал! - заключил он.

Программист взял в руки листок с моделями:

- Конечно, знал. Но это было у тебя только в голове. А здесь целостная картинка и притом на бумаге. И еще, учти, будет нужна денежка на программы.

- Слушай, друг, давай мы возьмем тебя на оклад. И ты все запрограммируешь. Зачем покупать? - спросил директор.

- Пойми, ты же мой университетский товарищ. Поэтому я скажу тебе честно: такой подход бесперспективен, хотя и выгоден для меня лично. Во-первых, на стандартное программное обеспечение, существующее на рынке, затрачены многие человеко-годы и притом не только на написание, но и на их отладку. Во-вторых, ладно напишу я программу, а потом возьму да уволюсь и унесу с собой все наработки. А с приличным поставщиком программного обеспечения заключается договорчик.

- Ладно, купим программы. Я поехал…

Программист принялся за работу. «Для начала определим какое прикладное программное обеспечение будет обслуживать наш пельменный бизнес, - размышлял он. - С чего начнем? Пожалуй, с учета. В первую тройку приложений по автоматизации управления небольшим предприятием входят, - программист открыл таблицу 1, - 1С:Предприятие, БЭСТ, ИНФИН-управление. Цена у них примерно одинаковая. Да и набор приложений похожий: бухучет, финансы, производство, торговля, склад и т.д. Но так как в компании уже используется система «1C:Бухгалтерия», то выбор учетной системы «1С:Торговля и Склад» тут без вариантов.

Теперь кадры. Смотрим таблицу два. В «1С» есть конфигурация «Зарплата и кадры». Но это будет стоить восемь тысяч рублей. Лучше для автоматизации управления персоналом напишем свою конфигурацию».

Программист открыл файл и стал читать:

«Сейчас наблюдается бурное развитие систем управления взаимоотношений с клиентами. Те, кто дорожит своими клиентами, уже задумываются об установке таких систем для получения дополнительных преимуществ в конкурентной борьбе. Можно начать с минимальных инвестиций и в дальнейшем наращивать функциональность» http://www.crmonline.ru

«Мы своими клиентами дорожим, - решил он, изучая таблицу 3, - и поэтому приобретем Quick Sales, которая имеет бесплатную версию, а в дальнейшем можно перейти на более крутую Quick Sales».

Тут в офис просунулась голова знакомого по аспирантуре.

- Чего ты тут сидишь?

- Жду директора, чтобы пельменей купить…

«Вот любопытный, - подумал программист, - а ведь в каждой компании есть то, что необходимо скрывать от посторонних глаз». И открыл следующий файл: «PGP - это программа, которая позволяет надёжно защитить конфиденциальную информацию. Кроме того вся деятельность в Интернете может незаметно контролироваться конкурентами. В частности, особую опасность представляет то, что могут быть прочитаны все исходящие и входящие почтовые сообщения» http://offline.computerra.ru/2002/ 467/21446/

«То, что надо для начала! - решил компьютерщик. - Тем более, что программа PGP бесплатна для знакомства. И есть платная версия для коммерческого использования. На секретах экономить нельзя. Конечно, есть и другие, - программист глядел на таблицу 4, - но PGP используется по всему миру уже почти 15 лет. И использует только опубликованные, проверенные временем и лучшими криптографами мира алгоритмы. Это классика!

Теперь сайт. Директор говорил, что будет делать его сам. Вольному воля. Сделаем сайт с помощью инструментов хостинга Народ ру. Будет просто и дешево». Программист открыл таблицу 6.

«Хостинг ВебСервис и Джино тоже бесплатны и еще поддерживают серверный язык PHP, а у Джино в придачу есть и СУБД. Но пусть будет Народ, у него больше всего шаблонов страниц, что важно для начинающих».

Программист открыл и стал читать следующий файл: «И конечно нужна система автоматизации учрежденческой деятельности, которая обычно включает в свой состав: текстовый процессор для подготовки документов, процессор электронных таблиц для расчетов, анализа и графического представления данных, средства разработки и демонстрации иллюстративных материалов для презентаций» [KAME]

«Конечно, Word в компании есть, нелицензионный. Лучше установим OpenOffice, бесплатный и лицензионный. Итак, у нас получилось славная спецификация», - решил он, глядя на таблицу 7.

Таблица 12.7. Спецификация программного обеспечения

Характерис­тика

Операционная система

Приложение оперативного учета

Приложение кадрового учета

CRM-система

Криптографическая система

Web-система

Офисный пакет

Версия

Windows

1С:Торгов­ля и Склад 7.7

Кадры

Quick Sales Free

PGP

Народ Ру

OpenOffice.org 2.0

Назначение

Платформа для приложений

Учет торговых операций

Ведение

прос­тей­шего кадрового учета

Ведение клиентской базы

Шифрование данных

Создание сайта-визитки

Офисная деятельность

Цена, руб

3000

13000

0

0

0

0

0


Теперь осталось принять решения по базовому программному обеспечению и платформе. «Итак, - думал программист, - выберем «1С:Предприятие» с традиционной базой данных, сетевую версию. Операционная система будет Windows, так как «1C:Предприятие 7.7» работает только на ней. Теперь платформа: минимальные требования к рабочим станциям от той же «1С» составляют: процессор - PII Celeron, RAM (оперативная память) - 64 Mб, HDD (жесткий диск) - 2 Гб, и таких машин у нас будет три. Всё!».